Elektroniczny rejestr zabiegów środkami ochrony roślin – obowiązki rolników od 2026 roku

Redakcja Portalu

7 lipca 2025

Elektroniczny rejestr zabiegów środkami ochrony roślin

Od 1 stycznia 2026 r. wszyscy rolnicy oraz profesjonalni użytkownicy środków ochrony roślin będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji zabiegów w formie elektronicznej. Nowe przepisy mają na celu ujednolicenie dokumentacji w całej Unii Europejskiej oraz zwiększenie przejrzystości i kontroli nad stosowaniem pestycydów. W artykule przedstawiamy kluczowe informacje dotyczące nowych obowiązków, zakresu wymaganych danych oraz terminów wprowadzania informacji do systemu.

Nowe przepisy unijne dotyczące ewidencji zabiegów środkami ochrony roślin

Rozporządzenie Komisji Europejskiej 2023/564 wprowadza obowiązek prowadzenia elektronicznej ewidencji zabiegów środkami ochrony roślin przez wszystkich profesjonalnych użytkowników, w tym rolników. Celem jest zwiększenie przejrzystości, poprawa bezpieczeństwa żywności oraz umożliwienie skuteczniejszych kontroli. W Polsce oznacza to uruchomienie ogólnokrajowego systemu elektronicznej ewidencji zabiegów środkami ochrony roślin, zgodnego z nowelizacją ustawy o środkach ochrony roślin.

Z artykułu dowiesz się:
  1. Jakie są nowe przepisy dotyczące ewidencji zabiegów środkami ochrony roślin? Od 1 stycznia 2026 r. wszyscy rolnicy oraz profesjonalni użytkownicy środków ochrony roślin będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji zabiegów w formie elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Komisji Europejskiej 2023/564.
  2. Co musi zawierać elektroniczna dokumentacja zabiegów? Elektroniczna dokumentacja zabiegów musi zawierać informacje takie jak: nazwa środka i numer zezwolenia, termin i dawka zabiegu, uprawa oraz powierzchnia, na której środek został użyty, przyczyna zastosowania.
  3. Czy polscy rolnicy są gotowi na nowe obowiązki? Wprowadzenie elektronicznej ewidencji zabiegów środkami ochrony roślin spotkało się z mieszanymi reakcjami wśród rolników. Wielu z nich obawia się dodatkowych obowiązków biurokratycznych oraz konieczności posiadania odpowiedniego sprzętu i umiejętności informatycznych.

Co musi zawierać elektroniczna dokumentacja zabiegów

Rolnik, który stosuje środki ochrony roślin, będzie musiał zalogować się do systemu i uzupełnić informacje m.in. o:

  • nazwie środka i numerze zezwolenia,

  • terminie i dawce zabiegu,

  • uprawie oraz powierzchni, na której środek został użyty,

  • przyczynie zastosowania.

Nowy system ma działać w formie aplikacji internetowej, dostępnej również na urządzeniach mobilnych. Będzie umożliwiał geolokalizację pól, edytowanie danych, tworzenie raportów i przechowywanie wpisów przez co najmniej 3 lata. Użytkownik będzie miał też dostęp do historii swoich działań.

Terminy i zasady wprowadzania danych do systemu

Obowiązek korzystania z systemu zacznie obowiązywać 1 stycznia 2026 r. Jeśli dokumentacja zostanie pierwotnie utworzona w formie papierowej, użytkownik ma maksymalnie 30 dni na przeniesienie jej do formatu elektronicznego. Jednak państwa członkowskie mogą przewidzieć krótsze terminy przenoszenia tych danych do określonego formatu elektronicznego. W odniesieniu do stosowania środków ochrony roślin na swoim terytorium przed dniem 1 stycznia 2030 r. państwa członkowskie mogą również zezwolić na dłuższe terminy niż określone powyżej, dla przenoszenia dokumentacji do określonego formatu elektronicznego, pod warunkiem że cała dokumentacja będzie dostępna w określonym formacie elektronicznym przed dniem 31 stycznia roku następującego po roku stosowania środka ochrony roślin.

Dostęp do danych i instytucje uprawnione

Dane gromadzone w systemie będą dostępne dla wybranych instytucji państwowych, w tym:

  • Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi – w celach analitycznych i planowania działań związanych z użyciem pestycydów,

  • Głównego Urzędu Statystycznego – na potrzeby statystyki publicznej,

  • Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa – w ramach prowadzonych kontroli,

  • Państwowych Instytutów Badawczych – jednak wyłącznie w formie zagregowanej, bez możliwości identyfikacji konkretnych użytkowników.

Korzyści i wyzwania związane z elektroniczną ewidencją

Korzyści:

  • Ułatwienie zarządzania gospodarstwem poprzez uporządkowanie dokumentacji.

  • Szybszy dostęp do danych w razie kontroli.

  • Możliwość tworzenia raportów i analiz.

  • Integracja z innymi systemami, takimi jak eDWIN czy narzędzia ARiMR.

Wyzwania:

  • Konieczność posiadania urządzenia z dostępem do internetu.

  • Potrzeba nauki obsługi nowego systemu.

  • Ryzyko błędów formalnych i związanych z nimi mandatów.

Czy polscy rolnicy są gotowi na nowe obowiązki

Wprowadzenie elektronicznej ewidencji zabiegów środkami ochrony roślin spotkało się z mieszanymi reakcjami wśród rolników. Wielu z nich obawia się dodatkowych obowiązków biurokratycznych oraz konieczności posiadania odpowiedniego sprzętu i umiejętności informatycznych. Organizacje rolnicze podkreślają, że nowe regulacje mogą nie poprawić bezpieczeństwa stosowania środków ochrony roślin, ale narażą gospodarzy na błędy formalne i związane z nimi mandaty.

Z drugiej strony, rząd zapowiada szkolenia i materiały pomocnicze dla rolników, które mają ułatwić wdrożenie się w nowy system. Nowe przepisy mają wejść w życie od 1 stycznia 2026 r., dlatego rolnicy powinni już teraz przygotować się na nadchodzące zmiany, aby od początku roku mogli spełniać nowe obowiązki w sposób zgodny z prawem i bez zakłóceń w prowadzeniu działalności.

Podsumowanie

Od 1 stycznia 2026 r. wszyscy rolnicy oraz profesjonalni użytkownicy środków ochrony roślin będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji zabiegów w formie elektronicznej. Nowe przepisy mają na celu ujednolicenie dokumentacji w całej Unii Europejskiej oraz zwiększenie przejrzystości i kontroli nad stosowaniem pestycydów. Choć wprowadzenie elektronicznej ewidencji wiąże się z pewnymi wyzwaniami, takimi jak konieczność posiadania odpowiedniego sprzętu i umiejętności informatycznych, to jednak niesie ze sobą również korzyści, takie jak ułatwienie zarządzania gospodarstwem i szybszy dostęp do danych w razie kontroli. Rolnicy powinni już teraz przygotować się na nadchodzące zmiany, aby od początku roku mogli spełniać nowe obowiązki w sposób zgodny z prawem i bez zakłóceń w prowadzeniu działalności.

Certyfikat rzetelnosciLaur zaufaniaSMB logoTop firma