KSeF dla rolników to temat, który budzi duże zainteresowanie wśród właścicieli gospodarstw rolnych. Krajowy System eFaktur zmienia sposób dokumentowania sprzedaży i zakupów, a w kolejnych etapach stanie się obowiązkowy także dla części rolników. W artykule wyjaśniamy, czy rolnik musi korzystać z KSeF, od kiedy powstaje taki obowiązek oraz jak wygląda sytuacja rolnika ryczałtowego.

Co to jest KSeF i jak działa?

Krajowy System eFaktur (KSeF) to system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbierania i przechowywania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Faktura ustrukturyzowana ma jednolity format XML i jest przesyłana bezpośrednio do systemu KSeF.

Najważniejsze cechy KSeF:

faktura uznawana jest za wystawioną w momencie nadania jej numeru przez KSeF,
dokument jest automatycznie archiwizowany przez administrację skarbową,
nabywca otrzymuje fakturę bezpośrednio w systemie, bez emaila czy wersji papierowej.

Czytaj więcej:

Z artykułu dowiesz się:

Czy rolnik musi korzystać z KSeF? Rolnik musi korzystać z KSeF tylko wtedy, gdy jest czynnym podatnikiem VAT.
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla rolników VAT? Dla rolników będących czynnymi podatnikami VAT obowiązek korzystania z KSeF zacznie się 1 kwietnia 2026 r., zgodnie z harmonogramem wdrażania systemu przez Ministerstwo Finansów.
Czy rolnik ryczałtowy musi wystawiać faktury w KSeF? Nie. Rolnik ryczałtowy może korzystać z systemu dobrowolnie.
Czy faktura VAT RR musi być wystawiona w KSeF? Nie. Faktura VAT RR może być wystawiana poza KSeF, jeżeli rolnik ryczałtowy nie przystąpił dobrowolnie do systemu.
Czy rolnik ryczałtowy musi odbierać faktury z KSeF? Rolnik ryczałtowy nie ma formalnego obowiązku aktywnego korzystania z KSeF, jednak w praktyce może otrzymywać faktury zakupowe wystawione przez kontrahentów w tym systemie.